Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Begriffe

In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir folgende Begriffe im Sinne der DSGVO:

• “Personenbezogene Daten” sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• “Verarbeitung” ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln).

3. Verarbeitungskategorien & -zwecke

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Nachrichten zukommen lassen, werden die von Ihnen dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Betreff, Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

5. Cookies

Derzeit verwenden wir keine Cookies, die personenbezogene Daten verarbeiten oder Nutzerprofile anlegen. Sollten wir zukünftig Cookies einsetzen (z. B. für Session-Management oder Tracking), werden wir Sie gesondert darüber informieren und ggf. Ihre Einwilligung einholen.

6. Webhosting & Datenspeicherung

Unsere Website wird gehostet bei einem Anbieter mit Serverstandort in Deutschland/EU. Ihre Daten bleiben somit innerhalb der EU und unterliegen strengem Datenschutzrecht. Wir haben mit unserem Hosting-Provider einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Analyse- und Tracking-Tools

Aktuell setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo) ein. Sollten wir dies zukünftig ändern, werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung darüber informieren und Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 I lit. a DSGVO einholen.

8. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur,

• wenn dies zur Vertragserfüllung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist (z. B. IT-Dienstleister),
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Für alle Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/EWR findet derzeit nicht statt. Falls zukünftig Dienste aus Drittländern eingebunden werden, werden wir dafür sorgen, dass die Datenschutzanforderungen (Standardvertragsklauseln, Privacy Shield-Äquivalenz, etc.) erfüllt sind und Sie transparent darüber informieren.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange,

• wie es für die genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist,
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung: bis zu 10 Jahre) oder
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Nach Wegfall des Speicherzwecks bzw. nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.

11. Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft (Art. 7 III DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@pk-solutions.eu.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dazu zählen u. a.

• Einsatz von SSL/TLS für verschlüsselte Datenübertragung
• regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
• Zugriffskontrollen und passwortgeschützte Systeme

13. Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2025. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Website, internen Prozesse oder rechtlichen Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter www.pk-solutions.eu/datenschutz abrufbar.